1.8.1.     Действия над ценовыми позициями

Ценовой позицией будем называть единицу хранения цены в базе данных. Операции их создания, вырезания, копирования, вставки, удаления и некоторые другие осуществляются с использованием контекстных меню. Для создания новой ценовой позиции служит контекстное меню «Каталоги», которое было рассмотрено ранее (Рис. 1.10). Только что созданной позиции по умолчанию присваивается название «Новая позиция».

Для изменения названия необходимо выполнить дополнительный щелчок мыши по выбранной позиции, что сделает название доступным для редактирования.

Копирование, вырезание и удаление ценовых позиций осуществляется с использованием строки «Копировать» контекстного меню, изображенного на Рис. 1.11. Строка «Вырезать» также приведет к копированию выбранной позиции, но при последующей ее вставке в новое место, из текущего места размещения вырезанная позиция будет удалена.

Рис. 1.11. Контекстное меню ценовой позиции.

Для вставки ценовой позиции вначале нужно выбрать каталог для ее размещения, а затем, открыв контекстное меню «Каталоги» выбрать строку «Вставить».

При копировании-вставке удаление скопированной ценовой позиции не происходит, поэтому операции копирования и вставки, выполненные последовательно, позволяют создать полную копию (клон) скопированной ценовой позиции, за исключением названия. Название ценовой позиции при вставке заменяется названием по умолчанию.

Название ценовой позиции в базе данных является уникальным, поэтому программа не позволит дать ценовой позиции название, которое уже используется. Благодаря этому правилу пользователь может точно идентифицировать объект цены по названию ценовой позиции.

Операции копирование-вставка удобно применять для создания похожих ценовых позиций, т.к. это позволяет экономить время - исчезает необходимость в заполнении одинаковых свойств.

Для удаления ценовых позиций используется строка «Удалить» контекстного меню. Удаление ценовой позиции без излишних неудобств возможно только в том случае, если она не используется при расчете цены других ценовых позиций в базе. Если это требование не выполнено, то при попытке удаления будет выдано предупреждение, в котором указывается, сколь серьезные изменения произойдут в базе данных после удаления выбранной ценовой позиции (Рис. 1.12). Если удаление подтвердить, то кроме удаления выбранной ценовой позиции, она будет исключена изо всех комплектов, где используется в качестве комплектующего, а если эти комплекты, в свою очередь, входят в состав более крупных комплектов, то изменения произойдут и в них, и т.д.

Рис. 1.12. Диалоговое окно удаления ценовой позиции.

Строка «Дополнить», имеющаяся в контекстном меню ценовой позиции активна в том случае, если ценовая позиция, для которой вызвано контекстное меню, может быть включена в состав комплекта открытой ценовой позиции. Программа автоматически скрывает строку «Дополнить» в тех случаях, если выделенная позиция уже входит в состав комплекта открытой позиции, или является ею, а также предупреждая зацикливания типа: «Ножка входит в комплект стула, стул входит в комплект гарнитура, а гарнитур входит в комплект ножки».

Строки «Создать счет» и «Создать лист заказа» служат для построения автоматических отчетов в MS Excel для указанной ценовой позиции. Подробнее об этом рассказывается в разделе «Создание отчетов».

Последняя строка контекстного меню (Рис. 1.11) содержит значение цены выбранной позиции, соответствующее условиям запроса.

 

1.8.2.     Способы задания цены

В программе Math Designer Pricing предусмотрено три способами задания цены:

-          фиксированная цена,

-          экспертная цена,

-          цена комплекта.

Пользователь осуществляет выбор способа задания цены при помощи переключателя, изображенного на Рис. 1.13. Для выбора одного из способов необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши внутри рамки переключателя, это приведет к перемещению метки переключателя в виде стопки монет на выбранный способ.

Рис. 1.13. Переключатель способа задания цены.

Положение метки переключателя сохраняется в базу данных. Если метка указывает не на тот способ задания цены, который Вы хотите использовать, то значение цены во всех комплектах, где она используется, будет рассчитываться неверно. Наиболее часто эта ошибка встречается при создании новой фиксированной цены – по умолчанию метка переключателя установлена на способ «Цена комплекта», и пользователи забывают перевести переключатель в положение «Фиксированные цены». Не забывайте проверять положение переключателя способа задания цены перед тем, как сохранить и закрыть ценовую позицию!

 

1.8.3.     Фиксированные цены

Фиксированной ценой будем называть такую цену, значение которой точно известно на заданную дату и для конкретного поставщика. Чаще всего фиксированную цену сообщает поставщик, выставляя счет или делая официальное коммерческое предложение.

Math Designer Pricing позволяет задать для одной ценовой позиции несколько фиксированных цен на разные даты, в разных валютах и для нескольких поставщиков. Эти данные заносятся в таблицу фиксированных цен (Рис. 1.14). В первом столбце таблицы имеется флажок (галочка), сняв который можно запретить использование отдельной строки таблицы при выводе результатов запроса. В столбце «Дата» указывается дата, которой соответствует цена, в столбце «Цена» - численное значение, в столбце «Валюта» - выбирается валюта страны происхождения товара (подробнее об использовании валют см. в разделе “Формулы для расчета инфляции и конвертирования валют”), в Столбце «Поставщик» указывается поставщик, назвавший эту цену. Нажатие на «крестик» в конце строки приведет к удалению строки с записью о цене.

Рис. 1.14. Инструменты для работы с фиксированными ценами.

При осуществлении запроса на заданную дату из таблицы данных о ценах выбираются не все, а только актуальные цены для каждого из поставщиков. Актуальными ценами являются последние цены каждого поставщика, известные на дату, предшествующую или равную запрашиваемой дате.

В дальнейшем, при запросе фиксированных цен из базы данных, программа дает возможность выбирать способ запроса цены: по минимальному, максимальному или среднему значению. Этой возможностью удобно пользоваться в том случае, если данные о цене позиции сообщены несколькими поставщиками и в разное время. Для изменения способа запроса цены служит переключатель, изображенный на рис. Рис. 1.15. Он может принимать значения: «Минимальная», «Средняя» и «Максимальная».

Рис. 1.15. Переключатель способа запроса цены.

Рассмотрим работу переключателя на примере. Предположим, что один и тот же товар могут поставить три поставщика. Известно несколько фиксированных цен на этот товар на разные даты (таблица 2). Будем считать, что коэффициент месячной инфляции с течением времени не менялся и составлял 1%. Необходимо узнать стоимость товара на заданную дату. Рассмотрим порядок расчета минимальной, средней и максимальной цены на 1 января 2014 года на основе данных в Таблица 2.

Таблица 2

Всего нам известно 5 цен. Актуальными ценами являются последние цены каждого поставщика, т.е. на 1 января 2014 года актуальны цены: №3 для поставщика А, №4 для поставщика Б и №5 для поставщика В. Их и будем использовать для перерасчета цены на 1 января 2014 года с учетом инфляции. Результаты расчета приведены в Таблица 3.

Таблица 3

Теперь очевидно, что минимальная цена на 1 января 2014 года составляет 1216,97 руб. и предлагается поставщиком Б, максимальную цену в 1300 руб. назвал поставщик В, а средняя цена составляет (1269,73+1216,97+1300)/3 = 1262,23 руб.

 

1.8.4.     Экспертная цена

Экспертная цена – это способ задания цены при помощи функциональной зависимости от набора параметров. Например, параметрами могут быть технические характеристики изделия (мощность, размеры, масса и пр.) Так же, как и в случае с фиксированными ценами, себестоимость изделия задается на определенную дату в валюте страны происхождения.

Преимуществом задания «Экспертная цена» в отличие от «Фиксированных цен» является сохранение экспертной формулы, отражающей связь между техническими характеристиками изделия и его себестоимостью. Благодаря этому можно:

-          быстро подсчитать приближенную стоимость сложной ценовой позиции, не разделяя ее на отдельные элементы;

-          создать набор цен для однотипных изделий на основе общей формулы (ценовой типоразмерный ряд);

-          проследить влияние отдельного технического параметра на стоимость изделия или продемонстрировать клиенту это влияние.

Инструменты для задания экспертной цены показаны на Рис. 1.16. К ним относится таблица влияющих параметров, строка формулы, поле результата, поле даты, список валют.

Рис. 1.16. Инструменты для работы с экспертной ценой.

Таблица влияющих параметров предназначена для создания списка параметров, от которых зависит результат вычисления цены.

В столбце «Параметр» указывается обозначение параметра. Обозначение параметра может содержать символы латинского алфавита и цифры, и не должно начинаться с цифры. Строчные и прописные буквы в обозначениях параметров не различаются.

В столбце «Наименование параметра» пользователем может быть дано развернутое описание параметра.

В столбце «Значение» приводится численное значение параметра.

«Крестик» в конце строки служит для удаления этой строки из таблицы влияющих параметров.

Строка формулы используется для задания экспертной формулы, выражающей строгую математическую зависимость между ценой и влияющими параметрами. В качестве параметров в строке формулы используются их обозначения. Строка формулы может содержать круглые скобки, знаки алгебраических и тригонометрических операций. Запись в строке формулы должна подчиняться общеизвестным математическим правилам записи.

Поле результата содержит результат вычисления экспертной цены, соответствующее записи в строке формулы и указанным значениям параметров.

Поле «дата» используется для задания даты, на которую актуальна вычисленная цена, а список «Валюта» служит для указания валюты страны происхождения товара. Экспертная цена подчиняется тем же правилам учета инфляции, которые действуют в отношении фиксированных цен.

 

1.8.5.     Цена комплекта

Цена комплекта – это инструмент для задания цен составных изделий и комплектации заказов. В комплект могут быть включены ценовые позиции всех типов, в том числе и комплекты меньшего размера (вложенные комплекты). На Рис. 1.17 приведена таблица комплектации. Она содержит порядковые номера комплектующих, их наименования, соответствующие им цены (в валюте и на дату запроса) и количество каждого комплектующего.

Рис. 1.17. Таблица комплектации.

Слева от таблицы комплектации размещается информация о стоимости всего комплекта без НДС в валюте и на дату запроса.

Для создания комплекта необходимо:

1)      создать новую ценовую позицию или открыть уже существующую ценовую позицию в дереве цен;

2)      перевести указатель способа задания цены в режим «Цена комплекта»;

3)      найти и выделить в дереве цен позицию, которая должна войти в состав комплекта, затем щелчком правой кнопки мыши вывести диалоговое окно и выбрать в нем пункт «Дополнить».

Сразу после этого выбранная ценовая позиция добавится в состав открытого комплекта, в столбце «Цена» той же строки будет указана ее цена (за единицу) в валюте и на дату запроса, в столбце «Количество» будет стоять цифра 0. Установите вместо цифры 0 в столбце «Количество» желаемое число единиц комплектующего.

Для исключения комплектующего из состава комплекта, щелкните на крестик в конце строки с названием исключаемого комплектующего. В появившемся диалоговом окне ответьте положительно на вопрос об удалении строки.

Исключение комплектующего из комплекта не приводит к удалению соответствующей ценовой позиции из базы данных, она будет исключена только из состава открытого комплекта.

Иногда необходимо найти позицию из состава комплекта в дереве цен, чтобы получить более полные сведения о ней. Для быстрого перехода к позиции выделите соответствующую строку в таблице комплектации и нажмите правую кнопку мыши для вызова диалогового окна. Выберите в диалоговом окне пункт «Найти в базе цен». После этого ценовая позиция будет найдена и выделена в базе цен, но прежде чем открыть ее для получения дополнительных сведений, нужно завершить работу с комплектом, открытым в настоящий момент.