В настоящем разделе приведены сведения, касающиеся принципов хранения цен в базе данных и расчета стоимости изделий.

Цены изделий сохраняются в базу данных для последующего использования при расчете цены на указанную дату, а также для публикации подробных отчетов в виде бланков заказа и счетов.

 

1.9.1.     Требования к ценам, сохраняемым в базу данных

В базу данных заносятся и в ней хранятся значения цен на товары, услуги или работы без учета НДС. Это касается всех способов задания цен (с которыми мы познакомимся позднее) и вне независимости от того, является ли оцениваемая позиция товаром, приобретаемым у стороннего поставщика, работой выполненной сотрудником вашего предприятия или изделием, произведенным вашей компанией. НДС будет добавляться к цене товара в последний момент, - когда Вам потребуется создать бланк заказа или счет.

При указании цены руководствуйтесь четырьмя правилами, приведенными в этом разделе.

Правило 1. Заносимые в базу данных значения цен на товары или услуги, приобретаемые у сторонних Поставщиков должны соответствовать их стоимости без НДС.

Если Ваш поставщик в своем счете не указал в явном виде цену товара без НДС (будем ее называть базовой ценой), то рассчитать ее Вы можете по одной из следующих формул:

БАЗОВАЯ ЦЕНА = ЦЕНА С НДС – ВЕЛИЧИНА НДС,

БАЗОВАЯ ЦЕНА = ЦЕНА С НДС / (1 + НДС / 100),

где ЦЕНА С НДС – цена товара или услуги в счете поставщика, учитывающая НДС; ВЕЛИЧИНА НДС – величина уплачиваемого НДС, указанная в счете поставщика; НДС – налог на добавленную стоимость действующий на данный вид товаров или услуг, % (подробнее о порядке начисления НДС можно прочитать здесь: http://ru.wikipedia.org/wiki/Налог_на_добавленную_стоимость).

Правило 2. Указанное значение стоимости работы, выполняемой Вашими сотрудниками должно учитывать выплаты работникам, единый социальный налог (ЕСН), налог на доходы физических лиц (НДФЛ), но не учитывать добавленную стоимость (НДС).

Если стоимость работы Вы оцениваете в человеко-часах (человеко-днях), то рассчитанное по Правилу 2 значение должно быть умножено на поправочный коэффициент учитывающий норму рабочего времени количество рабочих дней (часов) в календарном году (за вычетом выходных дней, официальных праздничных дней и продолжительности ежегодного отпуска). Расчет поправочного коэффициента для учета стоимости работы  в человеко-часах можно выполнять по формуле:

Поправка1 = 8760/(НРВ – РДО*24),

а при выражении стоимости работы  в человеко-днях по формуле:

Поправка2 = 365/(ЧРД – РДО),

где НРВ – норма рабочего времени (число рабочих часов в году); РДО – количество рабочих дней отпуска (число календарных дней отпуска за вычетом выходных дней, приходящихся на время отпуска); ЧРД – число рабочих дней в году.

Рассмотрим пример. Допустим, в 2013 году сотрудник, работающий на повременной форме оплаты труда, получает «зарплату на руки» в размере 10 000 руб. в месяц. ЕСН составляет 34 %, НДФЛ равен 13 %. Согласно трудовому календарю, в 2013 году норма рабочего времени (НРВ) при 40-часовой рабочей неделе составляла 1970 часов, число рабочих дней (ЧРД) равнялось 247. Продолжительность отпуска сотрудника (РДО) составляет 20 рабочих дней (или 28 календарных дней). Цена должна быть внесена в базу данных без НДС, следовательно, НДС не учитываем. Исходя из этого, стоимость производства товаров и услуг этим работником составит:

Цена 1 чел.*часа:

10000 * [1+(34+13)/100] * (12/8760) * [8760/(1970 – 20*24)] = 118,39 руб.,

Цена 1 чел.*дня:

10000 * [1+(34+13)/100] * (12/365) * [365/(247 – 20)] = 777,09 руб.

Правило 3. Указанное значение цены изделия собственного производства не должно включать в себя: накладные расходы, прибыль и НДС.

Правило 3 применяется аналогично Правилу 1. Учет накладных расходов, прибыли и НДС происходит автоматически на этапе создания счета.

Правило 4. Указывайте цену товара в валюте страны его происхождения и дату, на которую эта цена была актуальна.

Для корректного учета инфляции важно правильно указывать дату, и значение цены выражать в валюте страны происхождения товара. Даже в том случае, если иностранный товар поставлен отечественной компанией-дилером, и в выставленном счете цена указана в валюте вашей страны, для правильного учета инфляции необходимо конвертировать цену из счета в валюту страны происхождения по курсу, действовавшему на дату выставления счета. Для иностранных товаров цену также необходимо заносить в базу данных без НДС.

Подробнее о конвертере валют и об учете инфляции читайте в разделе «Формулы для расчета инфляции и конвертирования валют».

 

1.9.2.     Формулы, используемые при составлении листов заказа

Основной смысл сводного отчета в форме Листа заказа сводится к тому, чтобы показать количество единиц каждого товара или услуги, предполагаемых поставщиков, а также сумм, которые должны быть уплачены Поставщикам за эти товары.

1. Как мы помним, цены всех единиц хранения в базе данных приведены без учета НДС, но поставщики выставят нам счета с учетом НДС, поэтому при публикации листа заказа величина НДС рассчитывается и включается в стоимость каждой позиции. Значение налога на добавленную стоимость берется из настроек отчета. В файле MS Excel в столбец E заносится результат вычислений, сделанных по формуле:

            Цена за шт. = БАЗОВАЯ ЦЕНА * (1 + НДС/100),

где БАЗОВАЯ ЦЕНА – цена товара или услуги без НДС, взятая из базы цен; НДС – налог на добавленную стоимость, %, указанный в настройках отчета.

            2. Количество единиц в заказе (столбец F в файле MS Excel) определяется суммированием всех одинаковых ценовых позиций, входящих в комплект изделия.

            3. Стоимость нескольких одинаковых единиц в заказе (столбец G в файле MS Excel)  определяется произведением цены одной единицы (столбец E) на количество одинаковых единиц (столбец F).

 

1.9.3.     Формулы, используемые при составлении счетов

Основной смысл сводного отчета в форме Счета сводится к тому, чтобы использовать его во взаимоотношениях с покупателем товаров и услуг. Он отражает наименование приобретаемого изделия или комплекта изделий, количество единиц поставки, цену однотипных единиц товаров и услуг без НДС, величину уплачиваемого НДС и стоимость с учетом НДС.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

1)      НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ = БАЗОВАЯ ЦЕНА * ННР/100, где БАЗОВАЯ ЦЕНА – цена товара или услуги без НДС, взятая из базы цен; ННР – норма накладных расходов, определяемая как процент от базовой цены без учета НДС, %;

2)      ПРИБЫЛЬ = (БАЗОВАЯ ЦЕНА + НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ)*НП/100, где НП – норма прибыли до уплаты налога на прибыль, определяемая как процент от цены реализации без учета НДС, %;

3)      CТОИМОСТЬ БЕЗ НДС = БАЗОВАЯ ЦЕНА + НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ + ПРИБЫЛЬ;

4)      СУММА НДС = CТОИМОСТЬ БЕЗ НДС*НДС/100, где НДС – налог на добавленную стоимость, %;

5)      СТОИМОСТЬ С НДС = CТОИМОСТЬ БЕЗ НДС + СУММА НДС.

Рассмотрим порядок составления счета на примере. Предположим, что от Поставщика мы получили некий товар по цене 100 руб. без НДС (эта сумма была занесена в базу данных, обозначим ее как Ц1). Товар перепродаем Покупателю. В настройках отчета указано, что НДС составляет 18%, норма накладных расходов 50%, норма прибыли 10%.

Расчеты:

1)      величина НДС, выплачиваемая Поставщику: НДС1 = 100*0,18=18 руб.

2)      общая сумма выплат Поставщику: ЦН1 = 100 + 18 = 118 руб.

3)      величина накладных расходов: НР = Ц1*0,5 = 50 руб.

4)      величина НДС по накладным расходам:   НДСн = 50*0,18 = 9 руб.

5)      накладные расходы с НДС: НРсНДС = 50+9 = 59 руб.

6)      величина прибыли:   П = (Ц1+НР)*0,1 = (100+50)*0,1 = 15 руб.

7)      величина НДС с прибыли: НДСп = 15*0,18 = 2,7 руб.

8)      сумма НДС в момент передачи товара Покупателю: НДС1+НДСн+НДСп=18+9+2,7=29,7 руб.

9)      вычеты по НДС, подтвержденные счетами: Вычет=НДС1+НДСн=27 руб.

10)  цена товара для Покупателя без НДС: Ц2 = 100+50+15 = 165 руб.

11)  величина НДС, которую выплатит Покупатель: НДС2 = 165*0,18 = 29,7 руб.

12)  цена товара для покупателя с НДС: ЦН2 = 165+29,7 = 194,7 руб.

В результате операций покупки и продажи товара наш торговый баланс примет вид:

Приход:

Получено от Покупателя:               ЦН2                194,7 руб.

Вычеты по НДС:                             Вычет             27 руб.

Расход:

            Оплачено Поставщику:                   ЦН1                118 руб.

Оплачено по другим расходам:     НРсНДС        59 руб.

            Оплачено НДС:                                НДС2             29,7 руб.

Остаток (прибыль):  194,7 – (118+59) – (29,7–27) = 15 руб.

 

1.9.4.     Формулы для расчета инфляции и конвертирования валют

Занесение фиксированной цены или себестоимости изделия (экспертной цены) в базу данных сопровождается указанием даты, которой соответствует указанное значение цены в валюте страны происхождения.

Пересчет стоимости товара на заданную дату выполняется на основе месячных значений инфляционных коэффициентов, начиная с даты, на которую цена указана в базе данных. Используемые в расчете инфляционные коэффициенты соответствуют инфляции валюты страны происхождения товара, указанной в базе данных. Пересчет цены на заданную дату выполняется по следующей формуле:

,

где Ц₂ – цена, рассчитанная на заданную дату; Ц₁ – цена из базы данных; K_i - коэффициент месячной инфляции для валюты страны происхождения товара; м₁ – месяц, соответствующий дате занесения цены в базу данных; м₂ – месяц, соответствующий заданной дате.

Инфляция учитывается интервалами, кратными одному месяцу, т.е. в пределах одного календарного месяца цена товара или услуги не изменяется. Данные по коэффициентам месячной инфляции валют обновляются после их опубликования официальными органами государств, в которых валюты имеют хождение. В связи с нерегулярностью публикации таких данных, в течение последних 1 или 2-х месяцев до текущей даты такие данные могут отсутствовать, и инфляция за эти месяцы в расчет не принимается.

Перерасчет цены изделия из той валюты, в которой цена занесена в базу данных в валюту, соответствующую запросу, происходит по обменному курсу по отношению к рублю РФ, установленному Центробанком РФ на дату, соответствующую запросу. Расчет выполняется по следующей формуле:

,

где  – значение цены в валюте запроса;    – значение цены в валюте базы данных;  и  – отношение стоимости валюты в рублях РФ по курсу ЦБ на дату запроса для валюты из базы данных цен (Валюта 1) и валюты, указанной в запросе пользователя (Валюта 2) соответственно.

Программа Math Designer Pricing позволяет выполнять расчеты инфляции и осуществлять конвертирование цен для восьми валют (Таблица 4). Значения коэффициентов месячной инфляции и курсов валют программа загружает с интернет-сервера Math Designer. Начиная с определенной даты эти значения ежедневно обновляются. В таблице 1 для каждой валюты указан первый месяц, начиная с которого ведется учет инфляции и первый день, начиная с которого известны обменные курсы валют по отношению к рублю РФ.

Поскольку данные о месячной инфляции известны только с определенного момента в прошлом, то внесение цены в базу ранее этой даты не позволит учесть изменение ценности валюты в этот начальный период. Инфляция валюты за время, предшествующее первому месяцу, на который известен коэффициент инфляции, будет нулевой. Поскольку обменные курсы валют заносятся в программу только с определенного момента в прошлом, то произвести перерасчет цены на более раннюю дату нельзя. Прогнозирование курсов валют программа не осуществляет, поэтому последнее известное значение обменного курса соответствует текущим суткам. Из-за этого рассчитать цену позиции на какую либо дату в будущем нельзя. Также не получится рассчитать цену позиции на момент времени, предшествующие дате самой первой цены, занесенной в базу данных. Такое же правило действует и в отношении комплектов – для расчета цены комплекта необходимо, чтобы дата запроса была не раньше даты задания цены каждого из изделий, входящих в комплект.

Таблица 4. Список доступных валют и сроки начала учета

инфляционных коэффициентов и обменных курсов