Для переключения в режим поиска в базе данных
необходимо окне «Цены» щелкнуть левой кнопкой мыши по иконке с изображением
бинокля
. После этого откроется панель поиска,
изображенная на Рис. 1.18. Панель предназначена для поиска ценовых позиций
по набору ключевых слов и по списку поставщиков. Набор указанных пользователем
параметров запроса будем называть маской
запроса.
|
|
Для переключения между режимом отображения дерева цен и режимом
поиска в базе данных служит кнопка в верхней правом углу каталога цен,
которая принимает вид
 или
 в зависимости от текущего режима.
|
Рис. 1.18. Панель для поиска информации в базе данных.
Панель поиска разделена на две части. Верхняя
часть панели используется для создания маски запроса, а нижняя часть
служит для вывода результатов поиска.
Для осуществления поиска ценовых позиций в
базе цен по ключевым словам необходимо сделать активным флажок, размещенный на
панели поиска слева от надписи «Содержат»; в текстовое поле правее
надписи «Содержат» ввести ключевые слова (это может быть одно или
несколько слов, а также часть слова), по которым вы планируете осуществлять
поиск; в раскрывающемся списке правее надписи «в поле» указать набор полей, в
которых необходимо осуществить поиск (см. Таблица 5 и Рис. 1.19); нажать на кнопку «Найти».
|
|
При
выборе строки «Любое поле» все остальные поля можно не отмечать, т.к. они автоматически
будут включены в маску поиска.
|
Рис. 1.19. Внешний вид списка полей для поиска в каталоге цен.
Таблица 5.
Соответствие между
пунктами списка «поле» и полями поиска в базе данных
|
Пункт списка
«в поле»
|
Место и
особенности поиска
|
|
Любое поле
|
все перечисленные ниже
места
|
|
Название
|
в наименовании ценовой
позиции
|
|
Описание
|
в описании ценовой
позиции
|
|
Примечание
|
в примечании ценовой
позиции
|
|
Комплектующее:
Название
|
в результаты поиска
выводятся ценовые позиции, представляющие собой комплекты, с состав которых
входит комплектующее, содержащее в названии заданный текст
|
|
Комплектующее:
Описание
|
то же, но текст должен
содержаться в описании комплектующего
|
|
Комплектующее:
Примечание
|
то же, но текст должен
содержаться в примечании комплектующего
|
|
Каталог:
Название
|
в результат поиска
выводятся ценовые позиции, входящие в состав каталога, если в названии
каталога присутствует запрашиваемый текст
|
|
Каталог:
Описание
|
то же, но текст
содержится в комментарии к каталогу
|
|
Параметр:
Название
|
в результат поиска
выводятся ценовые позиции, содержащие в названии хотя бы одного из параметров
экспертной цены (себестоимости изделия) заданный текст
|
|
Поставщик:
Наименование
|
в результат поиска
выводятся ценовые позиции, в наименовании Поставщика которых содержится
заданный текст
|
|
Поставщик:
Адрес
|
то же, но текст должен
содержаться в адресе Поставщика
|
|
Поставщик:
Контактное лицо
|
то же, но текст должен
содержаться в поле «Контактное лицо» Поставщика
|
|
Поставщик:
Примечание
|
то же, но текст должен
содержаться в примечании, данном Поставщику
|
После этого будет выполнен поиск введенного
текста в указанных полях базы данных, а результаты поиска в сокращенном виде
(название позиции, ее описание и цена на дату и в валюте запроса) будут выведены
в нижней части панели поиска.
Количество найденных ценовых позиций
указывается после надписи «Найдено:». Если ни одна ценовая позиция в
базе данных не соответствует маске запроса, после слова «Найдено:» будет стоять цифра 0, и на экран будет выведено
диалоговое окно с сообщением: «Позиции, соответствующие критериям поиска не
найдены».
|
|
При поиске
по ключевым словам в базе данных ищутся только точные совпадения всех букв и
символов, введенных после слова «Содержат». Важно помнить, что заглавные и
прописные буквы при поиске различаются.
Например,
если в базе данных есть ценовые позиции с названиями «Доска обрезная» и
«Обрезки досок», то по маске «Содержат Доска
в поле Название» в результат
попадет только позиция «Доска обрезная». Такой же результат даст и запрос по
маске «Содержат Дос
в поле Название», т.к. в названии другой
позиции - «Обрезки досок» слово досок начинается
со строчной буквы, а в запросе – с прописной. Обе
позиции попадут в результат поиска в таких случаях: если Вы оставите поле
после слова «Содержат» пустым или введете в него части слов: оск, брез, либо общие
буквы.
|
Кроме текстового поиска, доступен также поиск ценовых
позиций, поставляемых отдельными поставщиками. Он может выполняться независимо
от текстового поиска или совместно с ним. В случае его совместного
использования с текстовым поиском в результатах поиска будут только те ценовые
позиции, которые соответствуют маске текстового поиска, и в качестве поставщика
которых указан выбранный поставщик (или несколько выбранных поставщиков).
Для выполнения поиска по поставщикам
необходимо установить флажок (галочку) левее слова «Поставщики» на
панели поиска, а в раскрывающемся списке справа от этого слова отметить флажками
интересующих поставщиков (Рис. 1.18). Поиск будет выполнен после нажатия на
кнопку «Найти».
Начать работу с заинтересовавшей Вас ценовой
позицией можно непосредственно из панели поиска. Для этого выделите эту позицию
в результатах поиска, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, а затем щелчком правой
кнопки мыши вызовите диалоговое окно (Рис. 1.20).
Рис. 1.20. Диалоговое окно для работы с результатами поиска.
С помощью диалогового окна результатов поиска
можно:
-
открыть
найденную ценовую позицию, выбрав пункт «Открыть»;
-
переключиться
в режим показа дерева цен и автоматически выделить в нем найденную ценовую
позицию, выбрав пункт «Показать в дереве»;
-
дополнить
найденной ценовой позицией комплект другой (уже открытой) ценовой позиции,
выбрав пункт «Дополнить».